السياق

في إطار تعزيز التواصل والمشاركة المواطنة على مستوى الجماعات، باعتباره هدفا أساسيا ضمن أهداف خطة العمل الاستراتيجية للمديرية العامة للجماعات الترابية، ونظرا لعدم توفر العديد من الجماعات على مواقع إلكترونية أو أنها تتوفر على مواقع لا تحقق التواصل المفروض مع المواطن، أطلقت المديرية العامة للجماعات الترابية مشروع إنشاء موقع إلكتروني نموذج في شهر أبريل 2021.

الهدف الأساسي من المشروع

تمكين الجماعات من موقع الكتروني، بهدف تعزيز التواصل والمشاركة المواطنة والانفتاح على احتياجات ومشاكل المواطن عبر خلق فضاء للحوار والنقاش، يمكنه من الحد الأدنى من المعلومات والمعطيات، ويجعله في صلب عمل الجماعة.

الأهداف الخاصة

أطلقت المديرية العامة للجماعات الترابية هذا المشروع من أجل المساهمة في تحسين التواصل ومشاركة المواطن على المستوى المحلي، وتعزيز حصوله على المعلومات تطبيقا للقوانين التنظيمية للجماعات الترابية والقانون 31.13 المتعلق بالحق في الحصول على المعلومة، بالإضافة إلى تمكين الجماعات من خلق فضاء للحوار والتشاور مع المواطن والمجتمع المدني.

المرحلة الأولى من المشروع

في هذه المرحلة استفادت من المشروع 15 جماعة: الداخلة - كيسر- بنسليمان - مولاي عبد الله - سيدي إفني - بنجرير- العرائش - بني ملال – والماس – الحسيمة – ورزازات – الخميسات – الدراركة – الجديدة - أزيلال.

انطلقت هذه المرحلة بعقد اجتماعات بين الشركة المكلفة والمديرية العامة للجماعات الترابية للاتفاق على التبويب والهوية البصرية والمنصة الخاصة بالمواقع الالكترونية النموذج (ثلاث أسابيع). بعد ذلك تم تنظيم عدة ورشات بحضور رؤساء الجماعات المعنية والمكلفين بتدبير المواقع، من أجل تقديم المشروع وتوضيح كيفية جمع وإرسال المحتوى، وبعد استقبال المحتوى وتكييفه مع المتطلبات التقنية للمواقع، تم تتبع ومرافقة الجماعات خلال مرحلة جمع المحتوى وإدخاله وتحيين المواقع، قبل أن تُخصَّص العديد من الحصص لتدريب الجماعات على إدخال المحتوى وتحيين المواقع (أزيد من 8 حصص، كل حصة مخصصة ل 3 جماعات على الأكثر).و تم إحداث مجموعة على الواتساب تضم الجماعات المستهدفة من أن تسهيل التواصل معها.

بعد ذلك تم تنظيم لقاء افتراضي في إطار تقييم حصيلة المرحلة الأولى من المشروع بحضور الرؤساء ومدراء المصالح والمكلفين بتدبير الموقع، وتم خلاله تقديم حصيلة التجربة من طرف فريق المديرية العامة للجماعات الترابية (احصائيات وتحليل المضمون)، تمهيدا للدورة التكوينية الحضورية، التي نُظِّمَت في دجنبر 2022 لفائدة المكلفين بالتواصل والمكلفين بتدبير المواقع الإلكترونية للجماعات 15، وذلك بمعهد تكوين التقنيين والتقنيين المتخصصين بسلا. وابتداء من يناير 2023، تم تمكين الجماعات 15 من حضور اللقاءات الافتراضية الخاصة بالجماعات 30 المنخرطة في المرحلة الثانية من المشروع.

المرحلة الثانية من المشروع

انطلقت المرحلة الثانية من المشروع في نونبر 2022، واستهدفت 30 جماعة (الفنيدق، المضيق، وزان، زومي، الناضور، بركان، تاوريرت، بوعرفة، انزكان، صفرو، ويسلان، تيمزكانة، تاونات، تيفلت، سيدي قاسم، الصخيرات، تمارة، سيدي يحيى زعير، سيدي سليمان، بوسكورة، مديونة، سيدي بنور، الصويرة، آسفي، أرفود، ميدلت، طاطا، آسا، طانطان، وراس عين الرحامنة).

بداية، تم تنظيم لقاء بحضور الرؤساء ومدراء المصالح والمكلفين بتدبير المواقع، بالإضافة إلى ورشات عمل عن بعد، لفائدة الجماعات المستهدفة للتعريف بالمشروع، أهدافه ومراحله، وإحداث مجموعة على الواتساب تضم الجماعات المستهدفة. ثم تم إرسال المحتوى من طرف الجماعات المستفيدة.

وحتى يتمكن المكلفون بتدبير الموقع من الجوانب التقنية وكيفية إدارة الموقع، تم تنظيم سلسلة لقاءات تكوينية عن بعد بهذا الخصوص لفائدة الجماعات 30 أيام. وبعد انتهاء اللقاء توصلت الجماعات بالروابط التجريبية الخاصة بمواقعهم. وبعد كل لقاء يتم تزويد المكلفين بتدبير المواقع بالوثائق الخاصة بالتكوين.

ثم تم تزويد الجماعات بعناوين المواقع الخاصة بهم واخذ ملاحظاتهم حولها، كما تم تنظيم لقاء تكويني آخر في إطار تحديد ومعالجة المشاكل المطروحة في إدخال المحتوى.

وفي شهر يونيو 2023 تم نشر المواقع على الإنترنت لعامة المواطنات والمواطنين، في انتظار تنظيمَ لقاء تكويني حضوري لفائدة مسيري المواقع على مستوى الجماعات حول أساسيات التواصل وتقنيات الكتابة والتحرير الخاصة بالمواقع الإلكترونية، كيفية إدارة المواقع لجعل المحتوى أكثر جاذبية للمواطنين، تقنيات محركات البحث.